Departamento de Administración y Equipo Técnico.

Técnico Diplomado responsable Administración
Técnico Diplomado responsable RR.HH.
Técnico Titulado responsable departamento mantenimiento y conservación
Auxiliar Administrativo (63 meses a media jornada)

Las actividades de este departamento son muy diversas y comprenden la gestión documental y administrativa, así como la dirección técnica, en todos sus apartados, de las labores que conlleva el mantenimiento y conservación de Costa Ballena.

Se desarrollan en este departamento, entre otras, las labores de contabilidad, seguimiento del presupuesto aprobado anualmente por la Asamblea General, la facturación y gestión de cobros-pagos, las gestiones bancarias y financieras, pólizas de seguros de responsabilidad civil y vehículos, seguimiento de los contratos de servicios suscritos con terceros y enlace entre estos y el Consejo Rector (telecomunicaciones, seguridad privada, asesoría jurídica, fiscal, laboral,…), el cumplimiento de la identidad corporativa de la E.U.C., participación en la elaboración de las Cuentas Anuales, Presupuesto anual, impuestos y Auditoría. Por otro lado, y dentro de la gestión de los recursos humanos, se encuentra el control de licencias y absentismo, elaboración del plan de formación y su seguimiento, gestión de incidencias en la plantilla, Prevención de Riesgos Laborales y Salud Laboral, relación con la representación de los trabajadores, cumplimiento del convenio colectivo de aplicación, calendario laboral, equipos de trabajo…, funciones todas, encaminadas a la optimización de los recursos humanos de los que se dispone. Además, también se encarga de la coordinación de los Servicios de Seguridad Privada del Complejo.

Este equipo, también es responsable de la protección de datos de carácter personal, gestiona la base de datos de los comuneros, se encarga del seguimiento y actualización de la web de la Entidad y del contenido del canal de TV Costa Ballena, del traslado a los comuneros y vecinos de la información de interés y de la atención personal y personalizada a los comuneros y vecinos del complejo que se ha canalizado además, a través de un buzón de atención al usuario, que ha sido de gran utilidad para testar las necesidades y el alto nivel de satisfacción de los miembros de la Entidad con el grado de mantenimiento y conservación del complejo.
De especial importancia, entre sus cometidos, se encuentra la instrumentación ordinaria de la relación entre la E.U.C. y el Ayuntamiento de Rota como administración tutelante y otros organismos públicos implicados en el mantenimiento y conservación de la urbanización.

En particular se encarga de la elaboración de distintos informes entre los que hay que destacar, los informes técnicos justificativos ante la intervención municipal, que deben acompañarse a las solicitudes de subvención directa, los informes técnicos y económicos que se elaboran para poder acceder a las subvenciones comprometidas en el Convenio de Colaboración entre la Entidad Urbanística de Conservación Costa Ballena – Rota y el Excmo. Ayuntamiento de Rota y que, huelga añadir, son de vital importancia para obtener los ingresos que aporta la corporación municipal.

El responsable técnico, gestiona y coordina las labores que se desarrollan en el departamento de mantenimiento y conservación en todos sus programas. Este técnico es también miembro de la “Comisión de Regulación y Seguimiento” creada en el Convenio de Colaboración con el Ayuntamiento.