La EUC celebró su Asamblea General el pasado 31 de mayo

El pasado 31 de mayo se celebró la Asamblea General de la EUC Costa Ballena con una asistencia del 35,75%, que se desarrolló con acuerdo al siguiente Orden del día:

1.- Nombramiento de interventores para aprobación del acta.

2.- Presentación del informe de gestión.

3.- Aprobación, si procede, de las cuentas anuales del ejercicio económico del año 2014 y presentación del informe de auditoría.

4.- De conformidad con el art. 14 d) de los Estatutos y a petición del Sr. Presidente de Comunidad de Propietarios, Las Dunas I y II, se introduce como punto del orden del día a debatir el siguiente: “Inundación sufrida por este complejo por causa de las fuertes precipitaciones”. Medidas a adoptar, si procede.

5.- Ruegos y Preguntas.

El acto lo presidió la Sra. Presidenta del Consejo Rector que comenzó agradeciendo la presencia a todos los asistentes, continuando con la presentación de la mesa entre cuyos miembros se encontraban, el Secretario y Asesor Jurídico de la entidad, el Asesor Fiscal de la Entidad, y el técnico responsable del mantenimiento y conservación de la urbanización. Por parte del Ayuntamiento, la Sra. Delegada de Costa Ballena excusó su asistencia, siendo esta representada por el Asesor Jurídico del Excmo. Ayuntamiento de Rota.

Tras el nombramiento de interventores del Acta de la Asamblea, se procedió a la presentación del informe de gestión donde la Sra. Presidenta y el Asesor Jurídico de la EUC, destacaron y explicaron los acontecimientos relevantes relativos al ejercicio 2014 y hasta la fecha. Entre ellos, los acuerdos adoptados en las sesiones de las Asambleas Generales celebradas en el pasado año y las distintas reuniones del Consejo Rector y Comisiones de trabajo llevadas a cabo en la gestión de la Entidad Urbanística de Conservación; el resumen de la deuda que mantienen los comuneros con la EUC, así como datos relativos a la plantilla que compone actualmente el equipo de trabajo multidisciplinar con el que cuenta la Entidad.

Se informó también de las mejoras que incluye el nuevo contrato de seguridad privada, cuyo servicio continuará a cargo de la empresa SECOEX y que en base a la experiencia se ha sido adaptado a la realidad de las necesidades de vigilancia de la urbanización y complementando con mejoras en las instalaciones y los vehículos.

Entre los asuntos de interés, se destacó la Resolución por acuerdo Junta de Gobierno Local, de 8 abril 2015, de la impugnación de la Asamblea General de diciembre de 2013 con el archivo del procedimiento y la consideración de ajustados a derecho los acuerdos allí adoptados, entre ellos, la aprobación del presupuesto para el ejercicio 2014y la designación y elección de los miembros del Consejo Rector.

En relación a la celebración del festival ALRUMBO en Costa Ballena-Chipiona, se informó a la Asamblea de las gestiones realizadas dentro de las competencias de esta EUC, teniendo en cuenta, que el mismo se celebrará en el ámbito territorial de la EUC de Chipiona. Sobre la organización de este evento, cuyas consecuencias tanto preocupan, por parte de esta Entidad se mantendrá debidamente informados a los vecinos del resort. En concreto sobre las reuniones que se mantengan y las medidas que se determinen adoptar al respecto, siempre encaminadas a minimizar sus consecuencias y velando por los intereses de Costa Ballena en lo que a seguridad, mantenimiento y conservación se refiere.

Se destacaron los acuerdos de colaboración adoptados con otras entidades como por ejemplo el control de mosquitos y el mantenimiento del Parque de los Lagos, así como los logros y compromisos conseguidos en el desarrollo del Acuerdo de Bases firmado con el Ayuntamiento como son: el acuerdo para la construcción del punto limpio en Costa Ballena, la cesión a la E.U.C. de la parcela EBAR para los trabajos de gestión de los residuos vegetales, la firma del acuerdo de pagos del abono correspondiente a 2014 de los servicios no rescatados, la aprobaciónen Junta de Gobierno Local de una subvención y convenio para la adquisición de una plataforma elevadora, el inicio del procedimiento de licitación para el plan de asfaltado de viales en la urbanización, la aprobación en Junta de Gobierno Local de inversión por valor de 83.072 € para la iluminación y mejora eléctrica en el complejo y los avances en la aportación como comuneros de las parcelas dotacionales.

El Asesor Jurídico y Secretario de la Entidad, aportó los datos relativos al procedimiento seguido contra el Ayuntamiento de Rota en relación a la reclamación de 10.889.645,96.-€ en concepto de gastos derivados del mantenimiento y conservación de la urbanización de los años 2005 a 2010  en base al Convenio de 31 de julio de 1997 y que se encuentra pendiente de sentencia.

A continuación, el responsable técnico del mantenimiento y conservación de Costa Ballena procedió a exponer distintos trabajos que se han llevado a cabo, tanto de carácter ordinario como extraordinario, desde las áreas de jardinería, limpieza y mantenimiento general, destacando el valor del capital humano con que cuenta la Entidad, un equipo autosuficiente que permite a la E.U.C. no tener que contratar con terceros ninguna de las labores que realiza, y con una filosofía de trabajo que prioriza la reparación antes que la sustitución de los distintos elementos a mantener, permitiendo esto, una reducción de costes fundamental para la optimización del presupuesto anual con el que se cuenta. (En el apartado de imágenes de esta noticia puede ver el soporte fotográfico de los trabajos de mantenimiento y conservación usado en esta exposición).

Finalizó la presentación del Informe de Gestión, con el detalle de los objetivos que esta E.U.C. tiene marcados y que continúan siendo los mismos que los indicados en la asamblea anterior: mantener y conservar en las mejores condiciones posibles conforme a los Estatutos y Convenios suscritos, continuar fomentando la buena relación con el Ayuntamiento, proponiendo el consenso y la colaboración como modo de actuación, desjudicializar la vida de la EUC, principio de máxima transparencia, devolución del préstamo del IVA estableciendo un calendario de pagos con fecha de inicio este mismo año y fomentar el desarrollo del Acuerdo de Bases.

A lo largo de la presentación del Informe de Gestión los asistentes a la Asamblea tuvieron la oportunidad de preguntar a los miembros de la mesa sobre los distintos asuntos que se iban exponiendo.

En el punto 3 del Orden de Día, las cuentas anuales del ejercicio económico del año 2014 y el informe de auditoría, fue presentado por el asesor fiscal de la EUC de Costa Ballena que destacó la falta de incidencias en el informe de auditoría independiente donde el auditor refiere que las cuentas anuales “reflejan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la Entidad”. A continuación pasó a explicar el detalle de las distintas partidas atendiendo a las dudas y consultas planteadas por los comuneros. Las cuentas anuales del ejercicio económico del año 2014, de la Entidad Urbanística de Conservación de Costa Ballena-Rota, fueron aprobadas por unanimidad.

El punto 4 fue incluido en el Orden del Día ésta Asamblea General, por el Consejo Rector, a petición del representante de la Comunidad de Propietarios, Las Dunas I y II, en relación a la Inundación sufrida en Costa Ballena con motivo de las fuertes precipitaciones sufridas el 18 de enero de 2015. Por parte del Asesor Jurídico y Secretario de la Entidad se detallaron las distintas actuaciones llevadas a cabo sobre este tema. Hasta la fecha, no se ha determinado la causa, y parecen ser varias circunstancias las que confluyeron para provocar un hecho de tal magnitud. Se decidió, por unanimidad de los asistentes, posponer la decisión sobre las medidas a adoptar, hasta el esclarecimiento de estas causas y poder llevar a cabo las actuaciones oportunas para evitar que se reproduzca un hecho similar en el futuro cuando contemos con todos los datos necesarios para ello.

El apartado de Ruegos y Preguntas quedó prácticamente sin contenido al haberse resuelto éstas a lo largo del desarrollo de la sesión. Destacar un ruego realizado con el fin de informar a los comuneros sobre las actuaciones extraordinarias que realiza la EUC en las zonas comunes para que se apliquen de igual forma en las zonas privadas (picudo rojo y legionella).

Los ruegos y preguntas dirigidos al Ayuntamiento se basaron en el mal estado en que se encuentra el alumbrado público y la solicitud de mayor presencia policial en el complejo, así como un ruego relativo a la regulación del tráfico, en concreto, en la calle Tehigo.

La sesión finalizó a las 13:45 horas habiéndose desarrollado en un ambiente cordial y de colaboración entre todos los asistentes, con el fin común de seguir mejorando Costa Ballena.
 
 

A continuación se incluye un archivo con un resumen de los trabajos de mantenimiento y conservación que se han venido haciendo en la urbanización por parte de la EUC.